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水库物业办 2019/11/25 861

本着创新驱动、精益求你的精神,今年9月以来集团已成水库物业化管理筹备组创立了水库大坝安全监测报告的“五彩双循环”内部审批把关法,对外报送的水库大坝安全监测报告质量得到了显著提高。

该办法包括报告审批流程和员工工作质量评判两方面的措施:在流程上:每座水库的每一期监测报告由主测人员编写完成并检查确认后提交纸质修改稿给另一位主测人员交叉审核和修改;之后交给筹备组监测报告技术负责人审核修改;再之后交给筹备组监测业务负责人审核修改;最后交给筹备组负责人审核修改;筹备组负责人审核修改后将修改稿返还给编写人(即主测人员),完成第一个审签循环。在此过程中报告编写人自己的修改用黑色笔,其余四名审签人分别用不同颜色的彩色笔修改和签名。第一个循环结束后,报告编写人按照各审签人在修改稿上的修改痕迹修改报告电子件,仔细检查无误后交综合管理人员打印、装订成册。然后,报告编写人和上述各审签人依次对装订稿进行校对,各人确认无误后一律用黑色签字笔签名确认,完成第二个审签循环。第二个循环中如果发现还有必须修改的差错,修改人仍用第一个循环规定的彩色笔修改和签名。经过如此两个循环审批把关后,监测报告才向外发送给各服务对象。

在员工工作质量评判方面:上述两个审批循环中,每一审核人员修改笔迹的多少作为评判报告编写人及在其之前审签的的审核人员的该项工作质量的重要依据。每一期报告由综合管理人员负责清点两个循环中的各种颜色修改痕迹数量。

该办法创立后,由于采用了两个循环的闭环检查审核把关,且不同颜色的笔迹修改和很容易评判编写和审签人员的工作质量,增强了大家的责任心,集团水库大坝安全监测报告质量有了显著提高,所监测的水库安全得到进一步保障。小创新取得了大功效。


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